Equipa Projeto
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Representantes
A sua principal função é assegurar a continuidade do ciclo e representar o Núcleo Oriental nos encontros Nacionais. Ao longo do ciclo são responsáveis por constituir e gerir a equipa projeto, e fazer a ligação entre a Equipa Projeto, o Embaixador e a Junta de Núcleo.
Embaixadora
O Embaixador é responsável pela ligação entre a equipa projeto local com a nacional. Ajuda também a equipa projeto na construção da estrutura do ciclo, promovendo a criação de documentos orientadores. Tem também como dever dar a conhecer e motivar o tema da auscultação nacional.
Animação
A equipa de Animação é responsável por escolher e desenvolver um imaginário que guie a experiência ao longo do ciclo. Devem dinamizar o Fogo de Conselho, promovendo momentos envolventes e significativos. Além disso, garantem a participação ativa dos caminheiros no imaginário, utilizando dinâmicas, aplausos e momentos de oração para fortalecer o ambiente de cada atividade.
Comunicação
O departamento de Comunicação é responsável por gerir a presença nas redes sociais e garantir uma identidade visual coerente. Para isso, cria uma identidade de marca de todas as comunicações do ciclo, baseando-se no imaginário em vigor. São o garante da comunicação entre a Equipa Projeto e os Clãs.
Fórum
A equipa de Fórum é responsável por selecionar os temas a serem debatidos, escolher moderadores e oradores, e definir a abordagem dos tópicos ao longo do ciclo. Além disso, devem dinamizar os trabalhos de tribo, registar as conclusões das problemáticas abordadas e garantir o bom comportamento e postura durante os debates. Por fim, elaboram, em conjunto com todos os participantes, a Carta de Cenáculo.
Logística
O departamento de logística é responsável por gerir o orçamento e os fundos do ciclo, assegurando os custos com local, alimentação, materiais e transporte. Deve escolher e adaptar espaços conforme as necessidades do evento, mantendo sempre opções alternativas para locais, refeições e plenários. Além disso, trata de patrocínios e relaciona-se com patrocinadores e deve ser ágil e flexível para lidar com imprevistos, especialmente mudanças de última hora. Por fim, garante a organização dos espaços para um funcionamento eficiente.
Observadora
Os Observadores são dirigentes responsáveis pela ligação dos trabalhos do ciclo à Junta de Núcleo. Ajudam na orientação dos representantes ao longo do ciclo e são autênticos desbloqueadores de problemas. Fazem ainda a representação do Cenáculo do Oriental nos encontros nacionais de observadores (OBSERvEM).